鳥羽フラ2019のプライバシーポリシー

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針について

鳥羽フラ2019実行委員会(以下「当会」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守し、本方針に従って個人情報の保護に努めるものとします。

1.個人情報の取得と利用

当会は、利用目的を明らかにするなど適正な手続により個人情報を取得し、その目的以外には利用しません。

2.個人情報の第三者への提供制限

当会は、法令の要件を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供又は開示しません。

3.個人情報の安全管理

当会は、個人情報を正確かつ安全に管理し、紛失、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な対策を講じます。

4.個人情報の開示・訂正・追加・削除等

当会は、本人が識別される個人情報について、当該本人が開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、これらの要求がある場合は速やかに対応します。

5.委託先の監督

当会は、個人情報の取扱いの全部又は一部の業務を外部に委託する場合、その委託先に対し、個人情報の安全な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報保護の徹底

当会は、個人情報保護法その他関連法令及びガイドラインを遵守するとともに、当会スタッフ及び業務委託先その他関係者に個人情報保護の重要性を周知徹底し、個人情報保護に係る意識の教育及び啓発を図るものとします。

鳥羽フラ2019実行委員会
委員長 竹内隆一

個人情報の取り扱いについて

鳥羽フラ2019実行委員会(以下「当会」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下に定めるところに従って、当会にご提供いただいた個人情報を適正に取り扱うものとします。

1-当会が取得する個人情報

1.本人から取得する個人情報

当会は、2019年に開催される鳥羽フラ2019に関するイベントの準備及び運営並びにこれに関連したオンライン又はオフラインでの当会へのご連絡、ウェブサイトの利用、チケット・商品の購入、サービス利用、スタッフ採用への応募、ボランティアへの応募、当会の実施する調査又はアンケート、鳥羽フラ2019への参加の準備・運営等に関して個人情報を取得して利用する場合があります。

2. 第三者から取得する個人情報

当会は、個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて(以下併せて「本ポリシー」といいます。)で定める利用目的に必要な範囲で、第三者から個人情報を取得する場合があります。また、当会のウェブサイトやアプリ上で「いいね」、「シェアする」等のソーシャルメディアに係るボタンがクリックされた場合には、そのソーシャルメディアから当会に個人情報が提供されることもあります。また、本人の許可に基づき、当会以外のウェブサイトやアプリの管理者が保有する個人情報を当会が取得する場合もあります。また、チケット、グッズやサービスのプロモーションの管理を行うために、委託業者から個人情報を取得する場合もあります。また、本人が鳥羽フラ2019イベントの準備又は運営に関与又は参加する場合には、当会はその所属団体から今情報を取得することがあります。これには氏名、住所、性別、職業、電話番号、メールアドレス、国籍、生年月日、顔写真、宿泊先、予定、障がいサポートの要否などが含まれることがあります。

3. クッキー等の取扱いについて

当会は、ウェブサイトの運用・改善及び分析並びにカスタマイズされたサービス及び広告を実施するために、オンライン上でクッキーの利用や端末情報の収集を行う場合があります。

2-個人情報の利用目的

当会は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。

1.本人との契約の履行又は契約締結のための準備のために必要な範囲での利用(以下を含みます。)
  • (1)鳥羽フラ2019の運営及び管理
  • (2)チケット販売とチケット購入の管理とサポート
2.当会による鳥羽フラ2019を開催その他当会の正当な利益の実現に必要な範囲での利用(以下を含みます。)
  • (1)鳥羽フラ2019の準備、運営
  • (2)鳥羽フラ2019に関連する本人との連絡(適用法令で同意が必要とされている場合には同意に基づく場合に限ります)
  • (3)当会のウェブサイトや関連サイト等のオンラインサービスの提供
  • (4)当会のコンテンツ、サービス及びウェブサイトのモニタリング、改善及び保護
  • (5)イベント参加許可、入場許可、身分証(アクレディテーションカード)の発行等を含む鳥羽フラ2019の安全確保
  • (6)当会が設置または運営する各会議体の審議、審査及び運営
  • (7)鳥羽フラ2019に関連したイベント、プロモーションキャンペーン、セミナー、企画、展示、フォーラム又はフェアに関するご案内並びにこれらにおける本人確認及び運営
  • (8)当会又は鳥羽フラ2019に関連する調査・研究及び活動報告、プレスリリース、撮影等の広報活動
  • (9)本人や本人の活動に関連した第三者からの各種問い合わせ対応
  • (10)当会の事業目的の達成のために第三者と締結した契約の履行
  • (11)鳥羽フラ2019の入場許可証の管理、当会及び会場その他関連施設への入退管理(アクレディテーションカード保有者の入場時の顔認証を含む)、監視カメラによるモニタリング
  • (12)採用希望者、出向予定者及びボランティア応募者への連絡、管理その他の人材管理
  • (13)必要な範囲での法的主張、法令順守、規制対応及び調査目的での利用(法的手続又は訴訟に関連した開示行為を含みます。)
  • (14)前各号に関する本人との打ち合わせや連絡
3.本人が同意した場合の同意した利用目的の範囲内での利用(以下を含みます。)
  • (1)電子メールによる本人へのダイレクトマーケティング(適用法令により本人の同意が必要な場合)
  • (2)第三者との間での個人情報の共有(適用法令により本人の同意が必要な場合)
4.法令上に基づく個人情報の利用(以下を含みます。)
  • (1)当会の負う法的義務を果たすために個人情報を保持又は取得する必要がある場合における利用
  • (2)政府又は捜査機関の要求に応じる場合

3-個人情報の第三者への提供等

当会は、本ポリシーで定める個人情報の利用目的に必要な場合に、鳥羽市観光協会、鳥羽市又は三重県に対して個人情報を提供することがあります。

個人情報は、当会の第三者であるサービス提供者に対しても提供され、上記記載の利用目的の達成のために、当会に代わって取り扱われます。これらの第三者には、チケッティングサービス、ITインフラ、顧客管理システム、イベント運営、ウェブサイトホスティングサービス、解析サービス、セキュリティサービス、輸送サービス、機器・ソフトウェア・システムのメンテナンス、コールセンター、飲食サービス、宿泊サービス、医療サービス、Eラーニング等の研修・教育サービス及び本人確認業務の提供者が含まれます。また、鳥羽フラ2019の安全確保のため、政府機関等に特定の個人に関する情報を共有又は照会させていただく場合があります。

本人の同意がない場合その他法律で定める例外事由に該当する場合を除いて、当会では個人情報を日本国外へは提供しません。

当会は、本ポリシーで定める場合及び以下に定める場合その他適用法令の例外事由に該当し、それにより個人情報の第三者提供が認められることになる場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合

4-同意の撤回

当会において本人の同意を根拠として個人情報を利用する場合には、本人はその同意を撤回することができます。ただし、同意が撤回された場合であっても、他の法的根拠に基づいて許容される範囲において個人情報を取り扱う場合があります。

本人の同意がない場合であっても、正当な利益がある場合など適用法令の認める範囲内で、ダイレクトマーケティングを実施することがあります。本人は、適用法令に認められた範囲内で、当会によるダイレクトマーケティングやそのためのコンピューター処理に基づく自動分析の中止を求めることができます。中止をご希望の場合には、電子メッセージに記載された所定の方法か、以下に記載のお問い合わせ窓口からのご連絡をお願いいたします。

5-本人の権利

個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)をご希望の場合には、以下のお問い合わせ窓口へご連絡の上、当会が別途定める手続に従ってご請求ください。この場合において、当会は、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等)により、本人であることを確認します。詳細については、以下の問い合わせ先へご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の開示等に応じないことがあります。

1.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2.当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.他の法令に違反することとなる場合

また、個人情報の利用停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)に多大な費用及び労力を要する場合その他個人情報の利用停止等を行うことが困難であり、本人の権利利益を保護するため必要な代替措置を講じた場合には、適用法令に反しない限りにおいて、個人情報の利用停止等をお受けできないことがあります。

6-個人情報の保存期間

当会は個人情報を鳥羽フラ2019の終了まで利用し(本人が個人情報の利用中止を求めることができる場合を除きます。)、開催後においては、法的主張を受けた際の反論のため、又は法令上の義務を遵守するために個人情報の一部を保持することがあります。鳥羽市観光協会等の関連団体に対して個人情報を共有した場合には、その団体は、自らのプライバシーポリシーの定めに従って、本大会終了後においても個人情報を保有することがあります。

7-お問い合わせ先

当会の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
ドゥ・ハワイ  TEL:052-752-8018
(承り時間11:00〜17:00 土日祝を除く)

  • Doハワイ
  • ハワイ州観光局公式プログラム
  • ハワイ州観光局総合ポータルサイト